TRỢ LÝ TỔNG GIÁM ĐỐC

Số lượng: 01

Cấp bậc: Nhân viên

Loại hình công việc: Toàn thời gian cố định

NGÀNH NGHỀ: Thư Ký

NƠI LÀM VIỆC

Hồ Chí Minh

MỨC LƯƠNG:

8.000.000VNĐ – 10.000.000VNĐ

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

* Công việc chính:
– Trợ giúp Giám đốc trong công tác Tổ chức, Kế hoạch và Chiến lược phát triển công ty.
– Giúp việc Giám đốc trong việc quản lý thời gian, quản lý công việc và theo dõi tổ chức thực hiện công việc.
– Theo dõi và hỗ trợ việc thực hiện kế hoạch của các cán bộ quản lý các cấp.
– Theo dõi việc tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động của các đơn vị, các cấp quản lý định kỳ và bất thường.
– Thay mặt Tổng giám đốc truyền đạt các thông tin chỉ đạo, điều hành tới các phòng ban và nhận phản hồi.
* Các công việc thường nhật liên quan đến Hành Chính – Văn Thư
– Phối hợp với bộ phận tổ chức các cuộc họp của công ty.
– Tiếp nhận, kiểm tra các giấy tờ, chứng từ các phòng ban trình Giám đốc ký
– Chuyển tải các thông tin, chỉ đạo của Giám đốc đến các phòng, ban.
– Lưu trữ và quản lí các giấy tờ, văn bản liên quan đến Giám đốc.
– Giúp việc cho Giám đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại.
– Tham gia các cuộc họp nội bộ và tiếp khách, đối nội, đối ngoại khi được phân công
* Các công việc khác:
– Lên kế hoạch và sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác;

– Ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp để phục vụ việc quản lí & điều hành công việc của Giám đốc.
– Lập kế hoạch và chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của GĐ và đi công tác cùng nếu có yêu cầu.
– Thực hiện các công việc, nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

– Thu nhập: Lương cứng + phụ cấp 

– Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, an toàn

– Thu nhập ổn định

– Cơ hộ tốt để phát triền tay nghề

– Được đào tạo các kĩ năng nghiệp vụ nâng cao tay nghề, chuyên môn.

– Được hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội, các chế độ công đoàn khác của công ty.

– Nghỉ lễ, nghỉ tết theo quy định của Nhà nước

– Tham gia du lịch theo định kỳ công ty.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

 Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.
* Kỹ năng:
– Sử dụng thành thạo tiếng Anh (ưu tiên nếu biết thêm một ngoại ngữ khác)
– Trình độ tin học: Thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng (word, excel, power point, outlook…),.
– Kỹ năng trình bày: rõ ràng, mạch lạc, xúc tích và chính xác.
– Khả năng giao tiếp và truyền đạt thông tin tốt.
– Kỹ năng phân tích và tổng hợp tốt.

– Kỹ năng quản lý công việc, quản lý thời gian hiệu quả
– Khả năng thích ứng với công việc áp lực cao.

– Khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm tốt.
– Có thể xử lý đồng thời nhiều việc cùng một lúc trong điều kiện áp lực về thời gian.
* Phẩm chất:
– Trung thực, trách nhiệm, nhiệt tình trong công việc
– Năng động, sáng tạo, linh hoạt và thông minh trong xử lý công việc.
– Ý thức cao trong chấp hành tuân thủ kỷ luật lao động
– Thân ái, đoàn kết và hỗ trợ đồng nghiệp,
– Ý thực tập thể cao, đóng góp xây dựng văn hóa công ty lành mạnh, hướng tới một môi trường làm việc hiệu quả và nhân văn.
– Gắn bó lâu dài vì sự phát triển của Công ty.

– Kỹ năng xử lý tình huống nhanh

HỒ SƠ BAO GỒM

 –  Đơn xin việc

–  Sơ yếu lí lịch, sổ hộ khẩu photo có dấu xác nhận của địa phương

 –  Bằng cấp và chứng chỉ có liên quan 

 –  Giấy CMND photo có công chứng

 –  Giấy khám sức khỏe

 –  2 Ảnh 3*4.

HẠN NỘP HỒ SƠ

30/03/2018